Gestionale e App per imprese di pulizie
Tutta la gestione della tua impresa di pulizie, dal portale allo smartphone.
CleanWork collega ufficio e personale operativo in un unico ambiente: clienti, immobili e cantieri, dipendenti, pianificazione e gestione degli interventi sempre sotto controllo.
Portale web + App/PWA per dipendenti e collaboratori. Accedi all'applicazione
Il problema
Gestire interventi, cantieri e personale non dovrebbe significare rincorrere fogli Excel, messaggi e telefonate.
Interventi e variazioni da comunicare continuamente.
Difficoltà nel sapere chi lavora, dove e quando.
Ore da ricostruire manualmente.
Foto e annotazioni disperse tra WhatsApp, email e carta.
Interventi dimenticati.
Interventi iniziati ma non conclusi.
CleanWork riunisce organizzazione, attività sul campo e controllo operativo in un unico flusso.
Come funziona
Cinque passaggi, un unico flusso di lavoro.
Pianifica
Dal portale programmi gli interventi e li assegni a dipendenti o collaboratori.
Comunica
Ogni operatore vede sul proprio smartphone esclusivamente gli interventi assegnati.
Registra
Inizio e fine vengono registrati con data, ora e geolocalizzazione.
Documenta
Il personale può inserire note e fotografie.
Controlla
Dal portale verifichi interventi programmati, assegnati, in corso, conclusi e scaduti.
- Portale→
- Dipendente→
- Intervento→
- Dati→
- Controllo
Portale CleanWork
Il lavoro dell'azienda organizzato in un unico portale.
Clienti
Anagrafiche clienti e referenti.
Immobili e cantieri
Gestione immobili e cantieri collegati ai clienti.
Dipendenti e collaboratori
Anagrafiche, documenti, account e calendario individuale.
Calendario interventi
Visualizzazione immediata degli interventi per cliente, cantiere e dipendente.
Pianificazione
Creazione e assegnazione degli interventi.
Controllo operativo
Segnalazione di interventi scaduti e interventi iniziati ma non completati.
Allegati
Note e fotografie collegate agli interventi.
App dipendenti
Il piano di lavoro sempre sullo smartphone.
Il dipendente accede alla propria area e vede solo ciò che gli serve per lavorare.
- Lista interventi
- Calendario
- Cliente
- Immobile / cantiere
- Indirizzo
- Orario
- Descrizione attività
- Inizio intervento
- Geolocalizzazione
- Fine intervento
- Note
- Fotografie
L'ufficio programma. Il personale esegue. CleanWork collega le due attività.
Scopri l'App dipendenti
Geolocalizzazione
Inizio e fine intervento registrati direttamente sul posto.
Ogni intervento registra data, ora, posizione iniziale, posizione finale, note e fotografie.
Nessun monitoraggio continuo
La geolocalizzazione viene utilizzata esclusivamente nelle operazioni previste dall'applicazione — l'avvio e la conclusione dell'intervento — e non per il tracciamento costante del dipendente.
Riepiloghi tempi
IN SVILUPPODai singoli interventi a una visione completa del lavoro svolto.
- Tempi per dipendente
- Tempi per collaboratore esterno
- Tempi per cliente
- Tempi per cantiere
- Dettaglio per intervento
- Totale giornaliero
- Totale periodo
- Esportazione Excel
- Report PDF
Gestione personale e paghe
SVILUPPO PREVISTODall'attività sul campo alla gestione del personale.
CleanWork nasce per ridurre le duplicazioni e rendere progressivamente più integrati i processi aziendali. I dati relativi agli interventi e ai tempi di lavoro potranno essere utilizzati come base per ulteriori integrazioni con la gestione delle presenze e, dove applicabile, con i processi di elaborazione delle buste paga.
L'integrazione con i processi di elaborazione paghe non è ad oggi disponibile: è uno sviluppo previsto, da definire insieme alle imprese del settore.
Piattaforma modulare
Parti da ciò che ti serve oggi. Aggiungi il resto quando serve.
- Clienti
- Referenti
- Immobili / cantieri
- Dipendenti
- Documenti dipendenti
- Utenti e ruoli
- Interventi
- Calendario
- App / PWA
- Inizio / fine intervento
- Geolocalizzazione
- Note
- Fotografie
- Controllo interventi scaduti / non completati
- Riepiloghi tempi
- Report dipendente
- Report cliente
- Report cantiere
- Excel
- Contratti clienti
- Squadre
- Interventi ricorrenti
- Pianificazione semiautomatica
- Conteggi
- Pre-fatturazione
- Area clienti
- Richieste intervento
- Calendari condivisi
- Documenti evoluti
- Integrazioni
- Presenze / paghe
Non adattare la tua impresa al software. Fai evolvere il software insieme alla tua impresa.
Ogni impresa di pulizie ha una propria organizzazione. CleanWork nasce con una struttura modulare che permette di partire dalle funzioni realmente necessarie e sviluppare progressivamente nuovi strumenti sulla base delle esigenze operative.
Vuoi vedere CleanWork in funzione?
Possiamo mostrarti il portale e l'App già realizzati e confrontarci sulle esigenze della tua impresa, senza impegno.